Lychee Redmine機能紹介ブログ記事まとめ

Lychee RedmineやRedmineの機能紹介の記事が増えてきたので、まとめページを作成しました。
機能の使い方やおすすめの活用方法に関する記事を、実現したいことでカテゴリ分けして掲載しています。目次リンクをクリックすると、該当の箇所にジャンプできます。

目次

• スケジュール管理

  • プロジェクト計画時
    • Excelで作成してあるWBSやスケジュールを元に計画を行いたい 
    • プロジェクト開始までの準備段階の作業を効率化したい
    • プロジェクトの節目となるイベントを管理したい
  • プロジェクト進行中
    • 更新するチケットを素早く見つけたい
    • 簡単にチケットを更新したい/一気にチケットを更新したい
    • スケジュールと工数を同時に見て、メンバーの負荷状況を把握したい
    • プロジェクトの最長経路を確認してリスケジュールに注意が必要なチケットを把握したい
  • プロジェクト振り返り時
    • 過去のガントチャートと現在のガントチャートを比較したい

• タスク管理/進捗管理

  • 今誰が何をやっているのか確認したい/計画外のタスクをアサインできるメンバーを知りたい
  • プロジェクトの進捗や注意が必要なチケットをリアルタイムで把握したい

• 工数管理

  • 工数の入力を簡単に行いたい/メンバーに工数を入力してほしい
  • 予定工数と実績工数の差を比較したい/複数の項目で工数を集計して分析したい

• 報告書作成

  • 報告書作成を自動化したい/複数のプロジェクトの状況を同時に見たい

• その他プロジェクトの運営を支援する機能

  • カスタムフィールドを整理して管理項目の入力漏れや入力ミスを減らしたい

• Redmineの便利な機能

  • チケットや作業時間などをCSVインポート/エクスポートしたい
  • プロジェクトの情報を共有したい/プロジェクトのナレッジを蓄積したい
    

• Redmineのカスタマイズ

  • ステータスの遷移やフィールドに対する権限を指定してワークフローの設定を行いたい
  • 進捗率の算出方法や親チケットの各値の算出方法を設定したい

  • 期日間近・期日超過のチケットをメールで通知したい

スケジュール管理（プラン：スタンダード・プレミアム・ビジネス）

プロジェクト計画時

・Excelで作成した計画をRedmineに取り込む方法

・プロジェクトのひな型を登録しておき、コピーしてすぐに新規プロジェクトを作成できる「プロジェクトテンプレート」

・複数のチケットをまとめてテンプレート化し、一気にチケットを作成できる「チケットセット」

・作成したチケットのスケジュールを自動で入力できる「オートスケジュール機能」

・プロジェクトの節目となる重要な予定を管理できる「マイルストーン」

プロジェクト進行中

・検索条件を保存して、見たいチケットをすぐに呼び出せる「カスタムクエリ」

・ガントチャート上で簡単にチケットを更新する方法

・ガントチャート上で複数のチケットをまとめて更新する方法

・ガントチャート上でメンバーごとのタスクと予定工数を同時に見て、負荷を調整できる「工数見える化」機能

・プロジェクトの最長経路を確認できる「クリティカルパス」

プロジェクト振り返り時

・過去のガントチャートと現在のガントチャートを比較して、スケジュールの変化を可視化できる「ベースライン」

タスク管理/進捗管理（プラン：スタンダード・プレミアム・ビジネス）

・今誰がどのチケットを担当していて、どんなステータスなのかがわかる「担当者別カンバン」

・プロジェクトの今の状況をグラフとチケットの一覧で可視化する「ダッシュボード」※ユーザー様から人気の機能です。

工数管理（プラン：プレミアム・ビジネス）

・工数の入力を短時間で簡単にできる「タイムマネジメント」

・入力された工数情報から、予実工数の比較やプロジェクトやメンバーごとの工数の分析ができる「リソースマネジメント」

報告書作成（プラン：ビジネス）

・運用に合わせてレイアウトを作成し、作成したフォーマットから毎週自動でレポートを保存する「プロジェクトレポート（個別のレポート画面）」

・複数のプロジェクトの進捗・コスト・品質の指標を一目で把握できる「プロジェクトレポート（指標編）」

その他プロジェクトの運営を支援する機能（プラン：ビジネス）

・Redmine標準機能のカスタムフィールドをより管理しやすくした「Lycheeカスタムフィールド」

Redmineの便利な機能

・CSVインポートによる情報の一括入力、CSVエクスポートによる出力

・Wikiを利用したプロジェクトの情報の共有、ナレッジの蓄積

Redmineのカスタマイズ

・ステータスの遷移とフィールドに対する権限を指定してワークフローの設定を行う方法

・「管理」＞「設定」＞「チケットトラッキング」タブから進捗率の算出方法や親チケットの各値の算出方法を設定する方法

・リマインダメールを毎日送信して期日間近・期日超過のチケットを通知する方法