Lychee-ガントチャート活用術：工数見える化機能

Lycheeガントチャートの工数見える化

スケジュール管理プラグインに含まれるLycheeガントチャートでは、工数リソース管理プラグインと併用することで工数を見える化できます。

工数見える化は、担当者ごとにタスクのスケジュールと1日の予定工数を表示し、予定工数を考慮したスケジュールの作成をガントチャート上のみで簡単にできます。
表示される1日の予定工数は、チケットの予定工数と開始日・期日を元に按分計算されます。同一日に複数タスクがある場合は、各タスクの予定工数の合計が表示されます。
例：開始日が7/5、期日が7/8、予定工数が16時間の場合、稼働日は4日間になり、該当のタスクによる7/5~7/8の1日の予定工数は4時間で計算されます。

工数見える化を利用した際の画面

スケジュール変更による1日の予定工数の変化

負荷状況の把握

工数見える化機能の活用例

お勧めのスケジュールの作成方法をご紹介します。

• シミュレーションモードとの併用

工数見える化は、シミュレーションモードと併用して利用できます。
シミュレーションモードとは、ガントチャートへの編集をシミュレーションできる機能です。シミュレーションモード中にチケットの変更をしても即座に適用されません。チケットの履歴には変更履歴が残らず、変更通知も送信されないため、各担当者の工数やマイルストーン、クリティカルパスを意識したスケジュールの作成を何度もシミュレーションできます。また、シミュレーションモード中の変更をキャンセルでき、シミュレーションモード中に行った変更を全て元に戻せます。

手順1：予定工数を意識したスケジュール作成
シミュレーションモードを有効にした状態で、担当者の1日の予定工数を確認し、スケジュールを作成します。

手順2：マイルストーンの確認
作成したスケジュールがマイルストーン（中間目標）に対して、問題ないかを確認します。
マイルストーンとチケットが紐づいている線が破線の場合問題ありませんが、実線の場合はスケジュールの見直しが必要です。

マイルストーンの詳細についてはこちら

手順3：クリティカルパスの確認
先行後続関係のあるタスクのスケジュールを変更した際は、工数見える化を解除して全体のスケジュール上にクリティカルパスを表示し、納期に影響を与えていないかを確認します。特にクリティカルパスの最後のタスクが、納期を超えていないかを確認します。

クリティカルパスの詳細についてはこちら

• タスクの積み崩し

該当の担当者がスケジュール調整で対応できない場合は、他のユーザーの工数やスケジュールを確認し、タスクを渡します。タスクの受け渡しは、該当のチケットを他のユーザーにドラッグ＆ドロップするか、担当者欄の情報を更新します。また、シミュレーションモード中でも実行できます。

Lychee ガントチャートについてはこちら