Lychee-プロジェクトレポート活用術
Lychee Remine
目次
Lycheeプロジェクトレポート
Lycheeプロジェクトレポートは、報告書をプロジェクトごとに自動作成し、プロジェクトリーダーなどの報告書作成の負荷を大きく軽減できます。また、必要な情報の選択やレイアウトを自由に決定できるため、プロジェクトに合った報告書作成を実現します。
また、報告書に現状と課題が可視化され、プロジェクト管理の効率化ができます。
プロジェクト単体のレポート画面
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レイアウトの設定
表示したパネルをドラッグ＆ドロップで自由に配置できます。
よく確認する項目や重要な項目を上に表示することで、簡単に確認できます。
レイアウトの変更イメージ
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レポートの選択と共通化
レポートのテンプレートは複数保存できます。利用場面や利用用途に応じて、表示したいレポートを使い分けます。
テンプレートは共通レポートとしても設定でき、複数のプロジェクトで同じ形式のレポートを出力できます。
レポートの選択
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レポートの自動保存
レポートは週に一度自動保存されます。レポートを保存する手間がなくなります。
また、保存されたレポートは履歴からいつでも確認できます。
自動保存された過去のレポートを参照
レポート例
上部に「プロジェクトの基本情報」と「体制」を表示することで、どんなプロジェクトであったかを簡単に把握できます。また、「リーダーからの報告」にコメント形式で報告したいこと、「総評」でフィードバックを確認できます。
「EVM」で進捗状況、「期日超過の未完了チケット」で送れているタスクを確認します。
プロジェクトレポートの活用
利用場面に応じたレポートの活用例をご紹介いたします。
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プロジェクトのミーティング
プロジェクトのミーティングでは、メンバーに進捗状況と遅延しているタスクの詳細などを共有します。
レポートに表示する項目と確認事項
| タスク消化率（進捗指標） | プロジェクト全体のタスク消化率が表示され、プロジェクトの進捗を確認できます。過去の推移と比較しながら順調であるかを判断できます。 |
| 総評 | プロジェクトの現状や課題、今後の取り組みなどを記載します。 メンバーに共有したい内容を明確にします。 |
| 期日超過の未完了チケット（チケット情報抽出） | 期日が過ぎている未完了チケットが表示され、どのチケットが遅れているかを確認できます。今後どのように対応するかを検討します。 |
| 不具合一覧（チケット情報抽出） | 不具合チケットが表示され、現在起きている不具合を確認できます。 今後どのように対応するかを検討します。 |
プロジェクトのミーティング用のレポート
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上司への報告用レポート
プロジェクトの基本情報や進捗状況などを報告します。
レポートに表示する項目と確認事項
| プロジェクト基本情報 | プロジェクトの開始日やプロジェクトの終了日、予算などが表示でき、上司はどんなプロジェクトであったかを確認できます。 |
| 総評 | プロジェクトの現状や課題、今後の取り組みなどをコメントで記載します。 上司に報告したい内容を明確にします。 |
| タスク消化率（進捗指標） | プロジェクト全体のタスク消化率を表示され、進捗状況を確認できます。 過去の推移も確認でき、順調にタスク消化されているか、対策が必要であるかを確認します。 |
| EVM | EVMが表示され、進捗状況を確認できます。 現状の進捗状況に問題がある場合は、対策案を検討します。 |
| マイルストーン | プロジェクトのマイルストーンが表示され、プロジェクトの中間目標を可視化できます。タスク消化率やEVMの進捗状況を元に、中間目標に問題があるかを確認し、対策が必要かを検討します。 |
上司への報告用レポートの画面
他の機能との連携
EVMでの分析
EVMプラグインを利用している場合、EVMの情報を表示できます。
EVM(Earned Value Management : 出来高管理システム)は、プロジェクトの出来高工数（予定工数）とコスト実績値（実績工数）と出来高実績値(予定工数×進捗率)をグラフで確認できます。
プロジェクトの計画値と実績値の差からプロジェクトの進捗状況を把握できます。また、現在の開発ペースから今後の推移予想が点線で表示されるため、早急に対策が必要であるかの判断などにも利用できます。
プロジェクトレポートのEVMパネル
