Redmine活用術：プロジェクトレポート編

マネージャーを取り巻く状況やマネージャーの持つ悩みを対して、改善方法をご紹介します。

＜マネージャーの課題＞
週報やプレゼンテーションなどの社内向け資料の作成業務に、多く時間を割いてしまっている。
本来は、部下とのコミュニケーションに時間を割くべきだと考えている。

マネージャーの課題に対する解決方法として以下をオススメします。

■報告書作成を自動化

・担当者に聞く手間、担当者が聞かれる手間をなくせる。
・情報の収集から整理まで自動で行うため、報告書の作成時間が減る。
・ツールの利用で多くの指標や項目を作成でき、多角的に分析・評価が可能になる。
・報告書の統一化が行える。

■作成した報告書の内容から部下へのフィードバック

・フィードバックをする事で、部下とのコミュニケーションが行える。

報告書作成を自動化するには？

自動化する前に、メンバー間で検討をしてから進めることで、その後の生産性向上につながります。それでは、報告書作成を自動化するポイントをご紹介します。

■分析・評価項目の選定
・現状を分析・評価するための定量的な情報が重要である。
どのような指標が必要であるかを検討しなければならない。

■同じ媒体への記録
・各担当者はExcelなどの同一のファイルやシステムに書き込む必要がある。
しかし、Excelの利用は、「同時編集できない」・「数式を誤って書き換えてしまう」などの懸念点がある。

■部下へフィードバックを行う仕組みづくり
・報告書の情報を基に部下の状況をすぐに確認でき、フィードバックを行える仕組みが必要になる。

部下へのフィードバックを行えていないと部下とのコミュニケーション不足になりやすい。

マネージャーは、報告書の内容を基に、プロジェクトの状況を把握して対策をとることが重要となりますが、部下にプロジェクトレポートでフィードバックを行うことで、プロジェクトチーム内の計画への意識向上につながります。
メンバーが登録する活動状況のデータをもとに、プロジェクトレポートが簡単に表示されると良いですよね？そこで、ツールを利用することをオススメします。

そこで、プロジェクトごとの「今」を一目で把握できる
「Lycheeプロジェクトレポート」をご紹介します！

 
Lycheeプロジェクトレポートは、メンバーが登録する活動状況のデータをもとに、プロジェクトごとの進捗状況を横断的に可視化し、プロジェクト単位で週報を自動的に保存してくれるため、報告書作成の手間を減らすことができます。
複数プロジェクトのQCD(進捗指標・品質指標・コスト指標)を可視化し、プロジェクトを多角的に分析・評価することができます。プロジェクトの状況と課題を明確にすることができるようになります。

Lycheeプロジェクトレポートの詳細については、Redmine活用術「プロジェクトレポート編」の資料をご確認ください。
各機能の使い方などの詳細をご紹介していますので、ぜひダウンロードください。

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