Lychee-ガントチャート活用術：カスタムクエリ

2020年6月29日 2023年2月6日

Lychee Remine

Lycheeガントチャート上で保存を選択すると、カスタムクエリを作成することができます。

【カスタムクエリの作成画面】

各設定項目は以下の内容になります。

設定項目	説明
名称	保存するカスタムクエリの名称を設定します。
表示	保存するカスタムクエリの適用範囲を設定します。
全プロジェクト向け	全てのプロジェクトで共通して使うカスタムクエリにできます。
デフォルトの項目	ガントチャートで表示する項目のデフォルト設定を利用できます。 ※デフォルトの項目を無効にした際は項目欄が表示され、作成するカスタムクエリ用の表示する項目を設定できます。
グループ条件	設定したグループごとにグルーピングしてチケットを表示します。
表示	表示する情報を設定します。
行の開閉状態	マイルストーンやサブプロジェクト、子チケットごとの開閉状態を保存します。
フィルタ	表示するチケットにフィルタ条件を設定します。
ソート条件	チケットのソートする条件を設定します。
ツリー構造を保つ	親子関係を表示します。
手動でソート	手動でソートします。
日付範囲	表示する期間を設定します。

カスタムクエリは利用場面に応じ使い分けをします。お勧めのカスタムクエリの設定例をご紹介します。

作業順に手動でソートすることで、割り込みタスクがあった際もタスクの順番を明確にできます。

設定項目	設定内容
表示	自分のみ設定
デフォルトの項目	無効または　有効（項目欄に任意の値を設定）
フィルタ	ステータスを追加し未完了を設定担当者を追加しユーザー名に<<自分>>を設定更新日を追加しn日前以前を設定（例：2日前以前）

作業者が担当している未完了のチケットのうち、設定した日から更新されていない（作業をしていない）チケットが表示されます。

重要なチケット順や報告順に手動でソートします。報告するチケットを上位に表示できます。

事前準備でフィルタに設定する報告用のカスタムフィールド（例：報告用）を作成します。

フィルタ設定により報告したいチケットのみ表示されます。

今日作業したチケットが表示されます。また、フィルタに担当者を設定することで、担当者ごとに今日作業したチケットと進捗状況等を確認できます。

ガントチャートを開いた際、特定のカスタムクエリをデフォルトに設定できます。
プロジェクトごとの「設定」から「Lycheeガントチャート」を選択し、カスタムクエリ欄でデフォルトカスタムクエリを設定できます。

チームで常に確認してほしい条件のカスタムクエリを設定することで、全員が同一のガントチャートを確認することができます。そのため、表示条件の差異によるチケットの認識もれを防ぐことができます。

報告時や自身のタスク確認時等、利用場面に応じたカスタムクエリを作成することで、必要な情報のみが表示されるガントチャートを即座に開けます。そのため、表示条件を都度設定する手間が省けます。
ガントチャートの表示条件を他のメンバーに簡単に共有できます。そのため、細かな表示条件をメールや口頭で伝える手間が省けます。