Lychee Redmineは、プロジェクト管理を段階的にステップアップできるプランをご用意しています。
タスク管理から始めて、ガントチャートによる進捗管理、チケットに入力した工数を用いた工数管理、さらに報告書作成に役立つプロジェクトレポートまで幅広い機能があります。
お客様のレベルに合わせて、無理なく段階的に活用範囲を広げていただけます。
4段階のステップと各メリットをご紹介します。
Step１：タスク管理
タスク管理では、各タスクの担当者、期限、優先度をチーム全体で共有する必要がある。
「タスク」とは、具体的にイメージできる1つの作業のことです。タスクには「すぐ終わるもの」もあれば、「調整が必要で時間がかかるもの」もあり、進み具合を示す状態（ステータス）があります。チームで仕事をする場合は、以下を把握する必要があります。
・誰が担当するか
・どのくらい時間がかかるか
・いつまでに対応するか（期限）
これらの情報を記録し、進捗に合わせて更新していくことを「タスク管理」とよびます。
「タスク管理」では、個別のタスク、チームのタスクを整理・優先順位付けし、進捗を管理していきます。タスクは上手く扱う必要があります。例えば、「作業を忘れてしまう」、「苦手な作業よりも興味のある作業を優先してしまう」、「直近で発生したタスクを優先してしまう」など、個人の思いが出てくると、いくつかの問題が発生します。そのため、タスク管理は、ツールの活用、分類・優先ルールの明文化、定期的なレビューを通じて、効率的かつ安定的に運用することが重要です。
タスク管理のポイント
- 情報を一元管理しリアルタイムに共有
- タスクの担当者と対応状況を一目で把握
- コメント、メンションによるコミュニケーションの活性化
- しばらく動いていないタスクのアラート表示
- 場所を選ばずにどこでも利用できる環境
- 期限・アサインの自動通知
- 権限設定やアクセス制限によるセキュリティの担保
- プロジェクトの拡大に応じて機能拡張
Step２：スケジュール・進捗管理
スケジュール・進捗管理では、最新の計画と進捗を把握し、定期的に計画を見直すことが成功の鍵。
スケジュール・進捗管理は、プロジェクトの目標達成に向けて進捗と期限を見通し、計画を立てて適切に運用することです。重要なのは、定期的に進捗を監視し、状況に応じて計画を見直すことです。プロジェクトの状況をリアルタイムに情報を共有することで、チームのコミュニケーション品質が上がり、目標達成に近づきます。
プロジェクトの工数を切り分けてタスクを細分化し、期限と責任を明確化することで、精度の高いスケジュールが作れます。さらに、想定外に備えたリスクマネジメントの計画が不可欠です。問題発生時に影響範囲を素早く特定できれば、遅延などのトラブルに適切に対処ができます。
スケジュール・進捗管理の透明性・効率性・リスク管理を実践するには、作成・変更が簡単でリアルタイムに進捗を確認できる「Lychee Redmine」がおすすめです。
スケジュール・進捗管理のポイント
- 常に最新のスケジュール・進捗を表示
- 遅延や問題など、リスクの早期発見と対策
- タスクの依存関係を可視化
- 負荷状況に合わせた担当者の割り当て
- スケジュールの柔軟な変更
- 追加のタスクのスケジュールへの組み込み
- 過去の進捗データを次回のプロジェクトに活用
- マイルストーンに間に合うように無理のない計画
Step３：工数リソース管理
工数管理は、見積もり・工数入力が簡単で負担にならない運用がコツ。
工数管理は、プロジェクトに必要な作業時間やリソースを見積もり、計画通りに進めるための管理手法です。プロジェクトの納期・予算の遵守には、精度の高い見積もりと進捗把握が欠かせません。まず、作業の難易度や担当者のスキルを踏まえて予定工数を見積もります。次に、実際にかかった工数を簡単に入力・蓄積し、日々の負担にならない運用を徹底します。さらに、見積もりと実績の差を可視化して分析することで、今後の見積もり精度が高まり、リソースの最適配分やタスクの適切なアサインが可能になります。
工数管理を効率的に実践するには、見積もり・工数入力が簡単で、蓄積データの分析もしやすい「Lychee Redmine」がおすすめです。
工数リソース管理のポイント
- 工数入力に手間をかけさせない仕組みづくり
- 計画工数・実績工数の可視化
- 工数データを分析し、業務の効率化を促進
- チームのスキルや作業負担を考慮してリソースを配分
- メンバーの作業量を平準化
- 工数データをもとに、プロジェクトごとのコストを算出
- 業務改善のデータとしての活用
- 工数を進捗管理に反映をさせて、タスクの状況を確認
- 遅延や問題時の早期対策
- 生産性の可視化によるチームのモチベーションの向上
Step４：レポート作成
レポート作成は、自動化で報告書の作成に費やす時間を削減。
プロジェクトの報告書作成は、情報収集・整形・可視化・レビューの各工程に手間と時間がかかり、現場のマネジメントや開発作業を圧迫しがちです。特に、複数プロジェクトや親子構成を抱える場合、進捗・品質・コスト（QCD）の最新状況を揃えるだけでも大きな負荷になります。
データを自動集約し、進捗や指標をグラフで可視化できる仕組みを活用することが有効です。ユーザーごとに必要な指標をカスタマイズし、コメントを追記するだけで報告書化できれば、作成時間を大幅に短縮し、共有のタイミングも早まります。さらに、週次での自動記録とアーカイブにより、過去との比較や部門向け提出もスムーズに。報告に費やす労力を最小化し、本来の価値創出に集中できます。
レポート作成を効率的に実践するには、報告書の作成の手間を削減し、チーム内で状況を共有しやすい「Lychee Redmine」がおすすめです。
レポート作成のポイント
- 複数プロジェクトのデータの一元管理
- リアルタイムにデータを共有し、現状を把握
- 報告資料作成の作業負担の軽減と自動化
- 複数プロジェクトを統一した指標で評価
- 複雑なレポートやダッシュボード作成
- ヒューマンエラーの防止、データの正確性の担保
まとめ
Lychee Redmineは、タスク管理、進捗管理・スケジュール管理・工数管理などの機能を、目的・用途別に導入を可能とした
機能拡張プラグインを提供するプロジェクト管理ツールです。
プロジェクトの状況により、ステップアップできるプランをご用意しています。
30日間無料の体験版をご用意しています。
「テクマトリックス Redmine クラウドサービス」をお試しください。
※テクマトリックス Redmine クラウドサービスは、「Lychee Redmine」を、テクマトリックスが提供するクラウド環境にて提供するサービスです。
