Redmine活用術：テレワーク編

テレワークにおいて成功の鍵となるのが、「業務の見える化」です。
コミュニケーション不足を補うために、情報共有ツールなどを活用して、作成者・管理者が業務の進捗状況を適宜確認することが大切です。
例えば、スケジュール共有ツールなどでその日に進める業務の内容を周知する、または情報を誰でも閲覧可能なサイトに記載することで、現在の状況を共有するなどの方法があります。

そこで、Lychee Redmineをご紹介

コミュニケーションが難しいを解決

いつ・だれが・何をしたが自動的に記録されるOSSのプロジェクト管理ツール「Redmine」で解決

Redmine (レッドマイン)はWebベースのプロジェクト管理ソフトウェアであるため、場所が離れていてもチーム全員が情報を共有することができます。同時アクセスが可能なため、EXCELによる共有問題などはありません。
Redmineは、期日までにやるべき作業をチケットとして記録し、だれがいつまでに何をやるのか、作業の状況はどれくらい進んでいるのかを記録することで、進捗の状況をメンバーで情報共有ができます。
オープンソースソフトウェアのため、ソースコードを公式サイトからダウンロードをして自由に環境構築ができることも人気のある理由の１つです。

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進捗管理が難しいを解決

ガントチャート上で直感的に操作して入力が可能にした
「Lychee Redmine スケジュール管理」プラグインで解決

Redmineのガントチャートは使いにくい。かつてはそうでしたが、「Lychee ガントチャート」は、取説いらずで直感的に操作可能。早い・便利・使いやすいを実現しています。チケット情報の更新が、ガントチャート画面だけで視覚的に操作可能になります。

管理者は、WEB上で進捗状況もリアルタイムに確認することができます。担当者は、表計算ソフトのような操作感で連続してチケット追加が可能です。わずらわしい日付変更も、ガントチャート画面上でラクラクに操作できます。カーソルの形に合わせてドラッグするだけで、カンタンに期間や開始日を変更が可能。もうチケット画面で期間や開始日を打ち込む必要はありません。

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労働時間管理が難しい

稼働時間、稼働率、生産性をグラフと表でリアルタイムに把握
「Lychee Redmine 工数リソース管理」プラグインで解決

カレンダー上でドラッグ&ドロップして工数入力でき、スタッフごとの稼働時間や稼働率を確認できるプラグインです。
タイムマネジメントでは、直感的な入力画面で、簡単に工数管理ができます。入力画面ではカレンダーが週表示され、「直接作業」「間接作業」そして「チケット」をドラッグ&ドロップで割り当てできます。チケットを一つ一つ開いて、工数を入力する必要はもうありません。
リソースマネジメントでは、ユーザーごとの稼働時間、稼働率、生産性を任意の期間、任意のプロジェクトで把握することができます。また、日単位、月単位やグループでまとめることも可能です。さまざまな見方でリソースを把握し、マネージメントを支援します。

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Lychee Redmineなら、ガントチャート上の好きなところにチケット作成可能。

チケット作成の手間を減らして「No Ticket, No Work」の実現へ！